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    企業如何選擇:視頻會議與電話會議

    作者:云杰 發布時間:2020-07-30 18:38:58點擊:

      企業如何選擇:視頻會議與電話會議

      電話會議主要是以電話作為媒介,讓企業的團隊和成員之間可以進行語音會談,開會過程以音頻交流為主;

      視頻會議則是通過網絡線路及多媒體影音設備,將影像、聲音以及文件資料在參會者之間相互傳遞,實現即時的在線可視化溝通。

      1.穩定性

      企業進行會議業務連接是期望得到的反饋是足夠的網絡穩定性。

      電話會議主要是通過PSTN線路,也就是傳統的電話網絡來實現語音通話,穩定性方面不會存在任何問題;

      視頻會議主要是采用網絡傳送,非常依賴于網絡環境。目前有條件的企業在使用視頻會議時會專門搭建專網,保障視頻會議的穩定性。大部分中小型企業使用傳統的IP網絡,穩定性沒有保障,偶爾會出現視頻畫面中斷、信號延遲、聲音斷續等問題。

      在穩定性上,電話會議更有優勢,尤其是對于網絡環境不好的企業來說,使用視頻會議時會非常影響會議效果,建議在選擇視頻會議系統前先咨詢好服務商,或者直接選用電話會議。當然有條件的企業也可以搭建專享網絡,以解決視頻會議的穩定性問題。
     

      2.功能性

      功能性主要是說視頻電話會議系統中是否包含相關的會議輔助功能。目前一般而言電話會議只能滿足簡單的會議語音要求,相關的輔助功能很少而且使用不便。

      視頻會議在文檔共享、數據共享、會議分組、會議視頻錄制、電子白板等基本的會議輔助功能上都有良好的實現,許多服務商還能夠根據客戶的要求進行功能的定制化。

      視頻會議系統相比電話會議系統在功能性上具有明顯優勢,不僅能夠實現面對面的交流,還具有多種會議輔助功能。
     

      3.安全性

      在安全性上電話會議的信號走的是由電信運營商提供的PSTN電話線路,安全性較高;而視頻會議的信號則大多走的是寬帶網絡,雖然也有采用加密方式,但網絡的開放性明顯大于電話線路。有條件的企業也可以搭建專網,相比普通的IP網絡在安全性上更有保障。

      在信息安全和保密性上,電話會議要優于一般的使用IP網絡的視頻會議。
     

      4.費用

      目前搭建視頻電話會議系統的方式多種多樣:如果企業選擇自己購買設備進行搭建,那么硬件型的視頻會議成本較高,價格一般從數萬到數十萬不等,大型的解決方案費用可能高達數百萬元。

      電話會議的成本要低得多,因為電話會議系統基本不需要部署專門的硬件設備。

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