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    值得企業避免的Office 365遷移錯誤

    作者:云杰 發布時間:2020-08-31 17:42:21點擊:

       值得企業避免的Office 365遷移錯誤

      Office 365是當今最強大,最新的企業IT系統之一。在使用這些系統之前,您將需要首先進行Office 365遷移。與大多數組織一樣,您可能擁有許多舊版系統,數據庫和軟件。此外,您有不同的部門利用現有IT環境的不同迭代。這就是為什么將所有這些數據傳送到新平臺會非常具有挑戰性的原因。

      以下是一些應避免的常見遷移錯誤:

      1.沒有培訓最終用戶

      建議對您企業的最終用戶進行培訓,例如解釋其文件和數據的新存儲位置。這使他們能夠以更快的速度“適應”。除此之外,培訓最終用戶實際使用新功能和工具也很重要。否則,您可能無法在遷移上獲得可觀的投資回報。

      2.沒有理由遷移

      遷移到Office 365是否可以幫助您實現業務目標?還是將滿足您的IT需求。沒有可靠的業務案例,即使Office 365的工具很吸引人,此舉也可能是不必要的。您應該明白您的企業能從遷移中獲得什么優勢否則您可能只是通過遷移來浪費資源。

      3.缺少后期遷移計劃

      將文件遷移到Office 365后,您將需要確保一切正常進行,而不會出現故障。此外,您需要制定一個遷移后計劃,其中應包括歸檔,審核,內容策略,監視和管理事項。如果您不準備面對意外問題,則遷移過程可能會延遲。

      4.不知道上傳限制

      在某些情況下,企業可能無法上載其整個文件和數據庫,即,他們可能需要在幾天的時間內執行遷移過程。是的,Office 365是一個很大的平臺,但是,您仍然會遇到上傳限制,您應該知道并有效進行避開。

      5.內容無法統一管理

      假設您現有的服務器是Point A,而Office 365是PointB。認為遷移過程只是將一個人的文件從Point A傳輸到Point B,然后將它們保留原樣,這是一個誤解。

      Office 365遷移過程為企業所有者提供了一個很好的機會,例如,存檔從未訪問過的文檔庫,精簡現有電子郵件收件箱等。

      6.沒有留出足夠的時間

      即使他或她正在處理現成的遷移,也需要考慮不可預見的變量??紤]到這一點,重要的是要留出足夠的時間來解決瓶頸,并在遷移過程中從潛在的停機時間中恢復過來。

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