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    常見問題

    如何安全啟用Office 365應用程序?

    作者:云杰 發布時間:2020-05-18 17:35:12點擊:

    如何安全啟用Office 365應用程序?

     

    企業組織隨著全球經濟化的大發展下逐漸實現遠程辦公的模式完成業務,一些企業為了更有效的完成辦公,尋求了很多種方法希望實現員工間協作辦公的狀態。2020年3月30日微軟發布Microsoft 365時,推出了多種功能。Office 365的出現目的是為了“在工作中幫助您和您的家人、學校、生活。”這意味著可以Office 365實現您企業員工間的在線協作與改善網絡寫作,管理財務狀況以及與家人和朋友聯系的新工具。
     

    Office 365的推出對企業、學校、個人來說無疑是解決了很大的一個問題,在啟動Office 365前,有什么是需要我們了解并且保證它安全啟動運行?

    1. 使用情況的可見性

    安全啟用SaaS應用程序始于對應用程序本身以及使用它們的人的可見性。下一代防火墻的出現可提供網絡級別所有用戶,辦公狀態及文件傳輸的可見性,以確定哪些用戶正在使用哪些應用程序,并且為用戶選擇合適的應用。

    這種辦法有助于確定相關風險,對SaaS應用程序進行合理的分類并實時改變或者完善網絡級別,提供安全可見性。


    2.網絡上的Microsoft Office 365控件

    控制經過批準和未經批準的SaaS應用程序的策略相對簡單:要么不受限制地允許訪問,要么直接阻止使用。不受限制的允許訪問程序需要更細粒度和嚴格的策略來實時監控用戶使用情況以確保其安全。

    微軟在實現Office 365中希望提供用戶更多功能的選擇并且保證其安全,組織可以對企業批準的應用程序進行標準化,以將用戶從允許的應用程序完全轉移到批準的應用程序。同樣,應采用政策將用戶從個人帳戶轉移到企業擁有的,受認可的帳戶。


    3.增強網絡安全

    SaaS應用程序通常為惡意軟件打開了危險的大門,而對于數據丟失則是最后一個滲入點,因此應該以與網絡應用程序相同的方式受到保護。

    用戶需要實施一致的控制和預防策略的能力,這種能力有助于您在使用過程中保證您用網的安全性。

    這樣的安全性與可見性實現了提供商檢查內容遷移到云時檢查違反數據風險的內容,并以安全策略控制傳輸之間的內容。

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