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    常見問題

    如何通過Office 365解決企業協作的復雜需求?

    作者:云杰 發布時間:2020-07-24 17:28:50點擊:

      如何通過Office 365解決企業協作的復雜需求?

      Office 365協同辦公越來越受企業用戶的青睞,因為Office 365解決了企業協作遇到的復雜需求,保證了企業遠程員工的工作互聯性,加強了企業之間的協同辦公能力。

      企業在進行業務開展時通常面臨的問題:

      1.經常性的出差導致與團隊的會議不能及時開展,錯過必要的溝通時間;

      2.希望達到移動設備與PC協同工作以減少不必要的時間支出;

      3.將信息共享給合作伙伴時,總會擔心安全性有所顧慮。

      4.制定初期項目方案要求時效性,方案交換修改浪費太多時間和精力;

      5.頻繁的切換應用程序,緊追應用程序最新版本,耗費時間,降低效率;

      6.為找到急需的資源,總是需要花費大量的時間

      Office 365是為企業打造的完整的辦公云服務,將桌面端應用的優勢結合企業級郵件處理、文件分享、即時消息和可視網絡會議的需求融為一體解決了以上存在的問題。

      1.隨時隨地開展工作

      借助于Office 365,企業用的員工可以利用自己的設備(手機、平板、筆記本等),通過網絡隨時隨地訪問數據、進行文檔的在線存儲和安全共享業務信息。Office 365支持多人同時協同對文檔進行編輯,跟蹤項目的最新進展,提高了工作效率。
     

      2.保護數據安全

      Windows 10系統經過了十幾個月的測試階段,在安全性能方面也有很大提升。Office 365也獲得全球12個國家50項安全、可信云平臺認證。獲得公安部認證的安全等級保護三級,工信部可信云,以及GB18030安全認證。
     

      3.日程管理及會議邀請

      通過Office 365可以比較日歷以安排會議,訪問協作功能,包括共享的日歷、組、全球地址列表、外部聯系人、任務、會議室和委派功能,功能直觀清晰。會議被邀請者可以通過調度助手查看他人忙閑時間,并且建議新的會議時間。

      Office 365的出現和普及能讓用戶在不同種類的設備上使用,利用碎片化時間實現更高效的溝通,是企業值得考慮的一款很具價值的辦公軟件。

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