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    常見問題

    如何有效防止Microsoft 365中數據丟失?

    作者:云杰 發布時間:2020-09-16 17:36:03點擊:

      如何有效防止Microsoft 365中數據丟失?

      鑒于數據泄露的復雜性和頻率越來越高,云安全解決方案還不足以保護您的文件。您的企業有必要通過安全提示進行操作,以防止Microsoft 365中的數據丟失。

      利用策略警報

      在Microsoft 365的合規中心中建立策略通知可以幫助您滿足公司的數據安全義務。例如,可以彈出策略提示來警告員工,無論何時他們要向公司網絡中未列出的聯系人發送消息時,都要發送機密信息。這些先發警告可以防止數據泄漏,也可以教育用戶更安全的數據共享做法。

      安全的移動設備

      由于個人智能手機和平板電腦通常用于訪問工作電子郵件,日歷,聯系人和文檔,因此保護它們的安全應該是保護組織數據的關鍵部分。通過為Microsoft 365安裝移動設備管理功能,您可以管理安全策略和訪問權限/限制,并從移動設備丟失或被盜時遠程擦除敏感數據。

      使用多因素身份驗證

      不要依靠單個密碼來保護您的Microsoft 365帳戶。為了降低帳戶劫持的風險,必須啟用多因素身份驗證。此功能使黑客難以訪問您的帳戶,因為他們不僅必須猜測用戶密碼,而且還提供第二種身份驗證因素,例如臨時SMS代碼。

      應用會話超時

      許多員工通常會忘記注銷其Microsoft 365帳戶,并保持他們的計算機或移動設備處于解鎖狀態。這可以使未經授權的用戶不受限制地訪問公司帳戶,從而允許他們竊取敏感數據。通過將會話超時應用于Microsoft 365,電子郵件帳戶和內部網絡,系統將在10分鐘后自動注銷用戶,從而防止黑客打開公司工作站并訪問私人信息。

      避免公共日歷共享

      Microsoft 365的日歷共享功能使員工可以與同事共享并同步他們的日程表。但是,公開共享此信息不是一個好主意,因為它可以幫助攻擊者了解您公司的運作方式,確定誰不在,并確定易受攻擊的用戶。例如,如果安全管理員被公開列為“休假”,則攻擊者可能會將其視為在無人照管的計算機上釋放惡意軟件的機會。

      基于角色的訪問控制

      訪問管理是另一個限制整個公司敏感數據流的Microsoft 365功能。這使您可以確定哪些用戶可以訪問公司中的特定文件。例如,前臺人員將無法讀取或編輯主管級別的文檔,從而最大程度地減少了數據泄漏。

      加密電子郵件

      加密機密信息是防止數據泄露的最后一道防線。如果黑客攔截了您的電子郵件,則加密工具將使未經授權的收件人無法讀取文件。這是Microsoft 365的必備條件,Microsoft 365定期共享文件和電子郵件。

      盡管Microsoft 365為用戶提供了共享數據和協作的能力,但您必須始終意識到潛在的數據安全風險并確保數據在其中的安全性。

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